Resumen de la información que se explica en la página

Procedimiento para que los informes AFO devuelvan la fecha en el formato correcto, en lugar de devolverlo en formato texto

Síntoma

Un usuario indica que los documentos AFO devuelven las fechas en formato texto, por lo que no puede utilizarlas para cálculos, tablas dinámicas...

Al situarse sobre una celda de fechas se observa que a la izquierda de la fecha se muestra un apóstrofo, lo que indica que se trata de un campo de texto.

Y al crear una tabla dinámica con estos datos no los trata como fechas sino como textos, ordenándolos incorrectamente.

Se trata de un parámetro que se guarda a nivel de PC, por lo que es necesario repetir el proceso en los PC de todos los usuarios. La solución se explica en la Nota SAP 2482546 - Native date, date time and time span rendering.

Solución para versión 2.5 y superiores

Abrir excel (no es necesario abrir un documento AFO). En el menú seleccionar Archivo.

Pulsar en Analysis y en Personalizar Analysis seleccionar Configuración técnica

En la casilla de búsqueda introducir format y pulsar intro. Marcar EnableNativeFormatting y pulsar el botón OK para guardar los ajustes.

Solución para versión 2.4 e inferiores

Las versiones anteriores a 2.5 no tienen la pestaña de configuración, por lo que el mantenimiento se tiene que llevar a cabo directamente en el fichero de configuración.

Abrir un explorador de archivos y acceder al disco local (habitualmente C:)

En la pestaña Vista marcar Elementos ocultos. Se mostrará ahora la carpeta ProgramData.

Entrar en la carpeta \ProgramData\SAP\Cof y crear una copia del archivo Ao_app.config por si es necesario eliminar los cambios. Esta copia tendrá los ajustes originales.

Editar el archivo Ao_app.config con el Bloc de notas o Notepad ++, arrancando el programa como administrador para que permita guardar los cambios.

Buscar la línea con el texto <EnableNativeFormatting />

Sustituir esta línea por otra con el texto <EnableNativeFormatting value = "True" /> con lo que quedará así:

Guardar el archivo Ao_app.config.

Si el usuario tiene excel abierto, cerrarlo para que al arrancar de nuevo aplique la nueva configuración.

Resultado

Al actualizar el documento AFO tras aplicar este ajuste el apóstrofe ha desaparecido de los campos de fecha

y las tablas dinámicas identifican las fechas correctamente.

Notas SAP

2482546 - Native date, date time and time span rendering. Solución al error en el formato de fechas.

2083067 - How to maintain settings for Analysis Office 2.x. Mantenimiento de ajustes para AFO 2.x

Browser not supported