Crear nuevo usuario BW

Paso 1. Entrar al sistema SAP BW

Paso 2. Entrar en la transacción SU01

Paso 3. Elegir el nombre de usuario

Accederemos a la TX SU01.

Indicaremos el nombre del usuario (INICIAL Y PRIMER APELLIDO - ver usuario del ERP si existe, lo mejor es que se llamen igual).

Pulsaremos el botón crear.

Paso 4. Introducir datos de dirección

En la ficha Dirección rellenaremos, como mínimo, los datos de que indicamos a continuación.

Paso 5. Elegir contraseña inicial

En la ficha Datos logon se puede poner o no una contraseña inicial. En cualquier caso, se solicitará al usuario el cambio con el primer acceso. Se recomienda poner una contraseña sencilla para que no haya confusiones en el primer arranque de este sistema. No indicaremos fecha de validez para usuario de oficina. Para invitaciones, se puede indicar una fecha en la que el usuario deje de funcionar (PERIODO DE VALIDEZ).

IMPORTANTE: Si se realiza copia de usuario para generar uno nuevo, verificar que la fecha de Fin Validez no está informada.

Paso 6. Asignar roles al usuario

En la ficha Roles añadiremos tantos roles como datos tenga que alcanzar el usuario. Para llegar a ver los roles de los que disponemos clicamos en el matchcode del campo "Rol" de un registro en blanco y los buscamos.

IMPORTANTE: Para todos los usuarios hay que añadir el rol ZJU_BW_CONSULTAS.

Para los usuarios IT que vayan a desarrollar queries (usuarios de Informática - equipo DEVS o BI) hay que añadir además el rol ZJU_BW_DESARROLLADOR. en el entorno de BW desarrollo, no en productivo.

No añadir los siguientes roles en gris a ningún usuario. Roles por organización de venta: determinan los datos de los negocios a los que tendrá acceso el usuario.

Se asignan el función del negocio en el que va a trabajar el usuario.

Si trabaja para todos los negocios y necesita ver todos los datos de la empresa, hay que añadir todos los roles.

ZJU_BW_CATBESTP incluye los datos de Best Products y Party Products.

ZJU_BW_CATIXIA incluye los datos de Ixia y de Denzzo.

ZJU_BW_CATVIVING incluye los datos de My Other Me Fun Company (MOM)

Al final, tras la selección, un usuario tendrá un aspecto similar al siguiente:

Paso 8. Asignar licencia al usuario

Importantísima la ficha DATOS DE LICENCIA. Con ella se asocia el usuario del ERP con el de BW para que no consuma LICENCIA. Es necesario poner las opciones que se indican en la imagen, seleccionando el nombre del usuario creado para SAP.

Paso 9. Guardar los datos

Una vez están configurados estos elementos, grabaremos e indicaremos al usuario que ya tiene el acceso creado.

Paso 10. Instalar Analysis for Microsoft Office (AFO)

Después de realizar los nueve pasos anteriores, para que el usuario tenga acceso a SAP BW, se debe instalar AFO, siguiendo los siguientes pasos:
Pasos instalación AFO.

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