Resumen de la información que se explica en la página

En este manual aprendarás a crear un contador de un Infoobjeto (como 0MATERIAL) que te permita sacar en una query la cantidad que se produce de algún elemento: líneas, pedidos, referencias, etc.

1. En BEX Analizer

Lo primero será localizar la query del informe en cuestión. En este caso hemos creado un ejemplo a partir de ZJ_PLANTILLA_COMERCIAL. Clica en el icono de "Abrir query" y sigue los pasos:

Las ratios no se almacenan sobre los informes. Una ratio se almacena sobre el infositio al que se asocia el informe. Por ejemplo, la consulta Bex ZJ_PLANTILLA_COMERCIAL está asociada al INFOSITIO ZJ_Comercial (ZOSD_MP03). Esto significa que si generamos una ratio y más adelante creamos otro informe BEX asociado al INFOSITIO, las ratios también aparecerán como elementos seleccionables en aquellas consultas.

Dicho esto, que una ratio esté disponible por pertenecer a un INFOSITIO no significa que sea visible en una consulta o documento AFO, es decir, como se verá en el PASO 3 es necesario introducirla en el informe para que esté disponible para los usuarios.

Paso 1: Crea una Ratio Calculada

Crea un Ratio Calculado clicando con el botón derecho sobre "Ratio calculado":

Haz doble clic sobre tu nueva ratio. Añade una descripción. Después crea una nueva variable clicando con el botón derecho sobre "Variable de fórmula":

En esta nueva variable haz doble clic, añade un Nombre técnico y replica los datos de este ejemplo en las diferentes pestañas:

Dependiendo de lo que se desee contar, sobre la ficha GENERAL y sección CARACTERÍSTICA DE REFERENCIA, tendremos que elegir el INFOOBJETO que será contado. En el ejemplo, deseábamos generar un contador de refencias, por tanto, la característica que elegimos fue 0MATERIAL (R * Referencia).

La variable es utilizada en tiempo real (cuando se lanza la consulta) para que BW pueda contar cada vez que aparce la característica que hemos tomado como referencia.

Paso 2: Crea una Ratio Restringida

Esto se hace para poder restringir más los datos que quieres contar. No es un paso necesario si el valor devuelto en el paso anterior es suficiente. Sin embargo, en general, tendrá que acompañarse de este segundo paso sobre todo cuando contemos: pedidos, líneas, materiales... que son características que en nuestro uso de BW siempre van asociadas a unos tipos de documentos específicos. En caso de querer contar clientes, por ejemplo, no sería tan necesario generar una ratio restringida, dado que a nivel de clientes no existen filtros transaccionales.

Primero fíjate en otros contadores anteriores. Como en el ejemplo hemos hecho un contador sobre Pedidos nos hemos fijado en el Contador de Pedidos. En el ejemplo, dado que lo que deseamos es contar referencias en pedidos, el contador de pedidos es ideal para tomar los filtros, dado que no queremos todos los tipos de documentos, sólo aquellos que se utilizan en los informes que maneja la dirección de la empresa. Idem con facuras. Para clientes, existen otros contadores que se han creado para propósitos similares.

Captura los Detalles de selección, ya que tendrás que replicarlos en tu nueva Ratio.

Haz clic con el botón derecho sobre "Ratio Restringido", crea una nueva Ratio y edítala haciendo doble clic sobre ella:

Localiza la Ratio Calculada creada en el paso anterior y arrástrala a la pantalla de "Detalles de la sección":

Es hora de replicar los Detalles de selección que habías visto antes. No existe una nomenclatura recomendada, sin embargo, internamente siempre hemos utilizado la siguiente:

Siempre que una ratio se llama CANTIDAD... es una valor que llega directamente la de la BD de BW.
Cuando tenemos NÚMERO... es una ratio calculada que contienen una variable. Normalmente es el paso inicial para crear un contador.
Cuando tenemos CONTADOR... es una ratio restringida que toma la variable NÚMERO... para ofrecer una resultado filtrado.

El resto de las características que utilizaremos para filtrar la información se extráen desde las DIMENSIONES que aparecen en la VISTA DETALLADA de la consulta.

Paso 3: Da salida a esta Ratio para poder visualizarla en el fichero Excel

Haz clic en el botón "Líneas/columnas":

Cambia el tipo de Vista para que te ayude a verlo mejor:

Localiza la Ratio Restringida que has creado y arrástrala al apartado "Columnas":

Haz clic en el icono de "Guardar" para guardar tu query:

Ya tienes tu nueva Ratio disponible para acceder a ella desde tu informe AFO. Ahora dirígete al informe para crear la consulta.

2. En el informe AFO

Paso 1: Actualiza todos los datos

Haz clic en el botón "Actualizar todo" en la pestaña "Analysis":

Introduce las credenciales de tu usuario de BW:

Paso 2: Añade tu ratio al AFO en el Área de diseño

Visualiza este área:

Añade la medida nueva que has creado haciendo doble clic en "Medidas":

Filtra por la palabra "contador" y verás la medida que has creado. Añade un contador acorde a lo que quieras contar en este momento.

Paso 3: Añade una línea de clientes a tu AFO

Busca una Fuente de datos acorde a la query que quieres conseguir. Para este ejemplo hemos elegido "Cliente pedidos":

Introduce clientes. Si tienes un Excel, cópialos y añádelos a la Fuente de datos haciendo doble clic sobre ella:

Pega los clientes haciendo clic en el botón "Pegar desde el Portapapeles" y dale a "Ok":

Paso 4: Añade filtros a tu query

Ya empezarás a ver datos en tu tabla dinámica, pero es posible que quieras poner algún filtro.

Para este ejemplo hemos puesto un filtro para eliminar algunas referencias que no nos interesan porque se refieren a Cabeceras de pedido y factura, Repuestos o Gastos de transporte:

Haz doble clic sobre el filtro para editarlo:

Otro filtro que debes añadir es uno en el que acotes un periodo de tiempo concreto. Para este ejemplo hemos creado un filtro para los años 2019 y 2020 a partir de T Ejercicio:

Finalmente el AFO del ejemplo ha quedado así:

Browser not supported