Resumen de la información que se explica en la página

El fichero Vitalidad General es un fichero Excel que recopila una gran cantidad de información por material: aparecerá un registro por material y proveedor.

Sirve para analizar los datos de compras, ventas, stocks, características del material...

Es utilizado por una gran parte de la organización debido a la gran cantidad de información que ofrece.

Orígenes de datos

Fichero generado desde BW: AP_VitGenApend.csv

Este fichero es generado por el proceso de análisis Vitalidad General - Apéndice (ZJVITGEN_APEND) y contiene las descripciones de los materiales, entre otros valores. Tras su generación en el servidor de BW (F:\Vitalidad), a traves de /wiki/spaces/OS/pages/777453592 se crea una copia sobre el servidor GeneralServer (E:\JUFOTOSAP\FOTOSAP) que es a donde se accede por el proceso del actualización del documento Excel.

Fichero generado desde R3: Vitalidad34.txt

El job VITALIDAD34 ejecuta a diario el programa ZGMML008, el cual genera el fichero Vitalidad34.txt y lo deja en una carpeta del ftp (GeneralServer -E:\JUFOTOSAP\FOTOSAP-).

Este fichero contiene la mayor parte de la información que se muestra en el fichero Excel.

Es un fichero de texto, con una primera línea de cabecera con los nombres de los campos y después una línea por cada material y proveedor (selección por cada registro info existente en SAP). Los campos están separados por el carácter pipe.

Una muestra de parte del fichero sería la siguiente:

Fichero Prev_ventas_anuales.txt

En este fichero tenemos los indicadores necesarios para poder realizar previsiones de ventas. Estos datos son gestionados y utilizados por Rafael y su equipo.

Fotos en \\nas\FOTOSJUUN

Acceso a la carpeta con las imágenes de los materiales.

Fichero Excel

Control de versiones

Vitalidad85: Sobre la macro que trabaja en la ficha DATOS USUARIO: se modifica para que respete los valores de la columna si en el nombre de la misma ponemos un "*" por delante del nombre de la columna. Además, el borrado de los contenidos ahora se hace por columna, para que la lógica anterior funcione.

El fichero Vitalidadxx.xlsb (siendo xx la última versión, en este momento Vitalidad65.xlsb), se encuentra en dos ubicaciones en sharepoint:

Carpeta Vitalidad Usuarios: carpeta a la que acceden los usuarios
CarpetaVitalidad: copia del fichero en la carpeta de programación

Este fichero dispone de dos hojas visibles:

Original: donde aparecen todos los campos obtenidos de cada origen de datos y los campos calculados a partir de estos primeros. Al pulsar en Actualizar (aparece una ventana donde seleccionaremos uno o todos los compradores y luego otra donde seleccionaremos los artículos del catálogo de venta deseado o todos los artículos), se descargan los ficheros del ftp a la carpeta local c:\temp y a partir de estos ficheros locales se vuelca la información a todas las columnas de esta hoja. Esta hoja no se modifica por el usuario.
Usuario: esta hoja es donde el usuario configura las columnas que desea mostrar en el informe. Desde esta hoja, se pueden realizar dos acciones: insertar una columna (al indicar en la primera fila el nombre del campo que debe coincidir con el nombre que aparece en la hoja Original y Actualizar, se tomarán los datos de la hoja Original y se volcarán a esta nueva columna) o añadir una fórmula (al indicar una fórmula en la segunda fila de una columna y Actualizar, se copiará la fórmula a todas las filas posteriores de esa columna).

Además de estas hojas visibles, existen 4 hojas ocultas:

NoOrdenado: información procedente de R3 (fichero vitalidad34.txt), información de BW (descripciones de materiales) y otros campos calculados.
VitApend: información procedente del fichero de BW
InventarioFoto: con los nombres de los ficheros de las imágenes
Hoja1: indicadores para previsión de ventas de Rafael

Versiones

25 Jul 2024 Vitalidad86 - [TIGJ-11302] L03 - Llevar campo MARA-ZZEXCLUSIVO_CTE a Vitalidad General - Jira (atlassian.net)

Hemos añadido el campo Exclusivo CTE

13 Jan 2023 Vitalidad83beta - [TIGJ-9769] Dar de alta Marta Ortuño como compradora - Jira (atlassian.net)

Víctor ha mejorado el código que nos permite:

evaluar si es necesario descargar un fichero desde el FTP
descargar cada fichero desde el FTP

Ha creado 2 funciones, de forma que podemos llamarlas para cada uno de los archivos que hay que descargar y se simplifica mucho el código de esta parte.

Ha subido este código al SharePoint de TIC como Vitalidad83beta.xlsb.

Cuando haya que hacer un cambio en Vitalidad, debemos trabajar a partir de Vitalidad83beta.xlsb y así estas mejoras serán públicas con la versión 83.

10 Jan 2023 Vitalidad82 - [TIGJ-9769] Dar de alta Marta Ortuño como compradora - Jira (atlassian.net)

Añadimos /wiki/spaces/SE/pages/2886598659 Marta Ortuño
Corregimos error tiempo de ejecución (Conversión tipos) cuando el resultado al aplicar filtros de comprador y catálogo no devuelve datos
Mejora al actualizar datos: a partir de la segunda vez que le damos al botón Actualizar en el mismo día, no se descarga los ficheros del ftp, utiliza los descargados en la actualización anterior existentes en la carpeta c:\temp. Para ello, guarda en la hoja NoOrdenado en la celda (1,16384) la fecha del día. Antes de descargar los ficheros del ftp, si el contenido de la celda (1,16384) = fecha hoy, no descarga los ficheros.

Añadir campos nuevos

Paso1: Si necesitamos añadir campos nuevos al fichero Excel, primero debemos saber si los vamos a tomar de BW o de R3.

Origen BW:

Si los nuevos campos ya existen en BW, desde el proceso de análisis Vitalidad General - Apéndice (ZJVITGEN_APEND) los incluiremos en el fichero AP_VitGenApend.csv.
Si por el contrario no existen todavía en BW y tenemos que traerlos de R3, pues tendremos que hacer todo el proceso de BW: Extracción de R3, modificar mapeo para que llegue la información a todos los campos, modificar la carga de datos, generar infoobjetos...

Origen R3:

Crear los nuevos campos al final de la estructura ZGMML008_DATA
Incluir en el programa ZGMML008 la programación necesaria para consultar y volcar los datos a los nuevos campos
Al ejecutar el programa ya se incluirán estos campos en el fichero vitalidad34.txt

Paso2: Copiar a local la última versión del fichero de CarpetaVitalidad. Renombrar el fichero local al número siguiente y abrir.

Paso3: A partir de aquí vamos a realizar la explicación para un ejemplo real. Tenemos que añadir varios campos procedentes de R3.

Mostrar hoja oculta NoOrdenado. Desde Módulo1 vamos a la parte del código donde indicamos las columnas que vienen del fichero Vitalidad.

Tenemos que añadir las columnas al final: la última columna que se muestra es la columna EC.

Añadimos las columnas nuevas a continuación con la siguiente codificación:

1 para indicar tipo General
2 para indicar tipo Texto
9 para indicar que no se debe mostrar el campo en la hoja Original
Otros formatos
https://learn.microsoft.com/es-es/office/vba/api/excel.xlcolumndatatype

Como todo son campos numéricos, los añadimos con un 1:

Para probar la modificación (es conveniente probarlo para cada paso que damos, ya que es un excel con muchas columnas) pondremos un breakpoint y así no tardará tanto en Actualizar.

Al actualizar veremos que ya aparecen las columnas en la hoja NoOrdenado:

Paso4: Indicar nombre de las columnas. Desde Módulo2:

Paso5: Desde Módulo4 podemos añadir campos calculados (en este ejemplo no añadimos ninguno).

Paso6: En la hoja Original vamos a la última columna y añadimos los títulos de las columnas nuevas y Actualizar. De esta manera ya aparecen los datos de las nuevas columnas.

Paso7: Guardar el nuevo fichero Excel modificado vitalidadxx.xlsb en Sharepoint, en las carpetas:

- Carpeta Vitalidad
- Carpeta Vitalidad Usuarios
Y vitalidadxx.xlsb(anterior) guardarla en la carpeta \\nas\VITALIDAD INVENTARIO\Vitalidad\Antiguo

Paso8: Avisar a la persona que haya pedido el cambio

Leyenda - significado de los campos

Ref
Des
Comp
Prov
Fabricante
RefProv
Novedad
Est
Est-1
FCamEst
MPT PV
MO3 PV
Meses vaciado
Cat mes vac
Cat pop total
LinCAct
LinC-1
LinPte Blq
LinPte
UPedC-1
UFacC-1
UPteFac - Unidades Pendientes de facturar
Disp
DispPrev-Blq
UBlq - Unidades bloqueadas
DispPrev
Stock
CompPte
FCompPte
CompPteProx
URechEst - Unidades rechazadas estimadas. Es el resultado de la operación UpedCAct - ( UFacCAct + UBlq + UPteFac ) . Estos campos están descritos más abajo.
URechCAct
Disponible campaña
%Venta
Prev UPedCAct
Prev UPtePedCAct
Prev UFacCAct
Prev UPteFacCAct
Prev DispPrevFinCAct
Prev UPed90d
Prev UPed120d
CUltEnt
FUltEnt
Servicio Inmediato
Servicio Retrasado
No Serviremos
PV
UltFOB
PUltFOB
FOB
Moneda FOB
UltCIF
CIF
Uct
UctError
CComp
TipoCComp
TO3
TPT
TLIx
TA5
TD10
TOUT - Precio de venta de la tarifa OUT (LdkOutdoors)
MO3 PV
MO3 Uct
MA5
MD10
MPT PV
MPT Uct
MT20
Repe
Fot
Línea
Familia
Subfamilia
Creado
Cat1
Cat2
Cat3
Cat4
Cat5
Cat6
Cat7
Cat8
Cat9
CatD
CatO - 0 = El material no está incluido en el catálogo O / 1 = El material está incluido en el catálogo O
CatTEM - El material está incluido en el catálogo Juinsa TEM
Empresa
Línea Vta
Familia Vta
Subfamilia Vta
Descripción Larga
Vol
Peso
CajInt
CajExp
CajaExt
Palé
MinVent
Cober_Disp
Cober_DispPrev
CajaUni
UFac
Ud venta mes
Popularidad total
Rotación
MAmer
Margen Am x Rotación
Roturas stock
EAN
Partida arancelaria
Arancel
UpedCAct - Unidades pedidas campaña actual
UPedC-1 - Unidades pedidas campaña anterior
UPedC-2 - Unidades pedidas 2 campañas atrás
UPedC-3 - Unidades pedidas 3 campañas atrás
UFacCAct - Unidades facturadas campaña actual
UFacC-1 - Unidades facturadas campaña anterior
UFacC-2 - Unidades facturadas 2 campañas atrás
UFacC-3 - Unidades facturadas 3 campañas atrás
LinCAct - Líneas de pedido en las que aparece el material en la campaña actual
LinC-1 - Líneas de pedido en las que aparece el material en la campaña anterior
LinC-2 - Líneas de pedido en las que aparece el material 2 campañas atrás
LinC-3 - Líneas de pedido en las que aparece el material 3 campañas atrás
UAboCAct - Unidades abonadas en la campaña actual
UAboC-1 - Unidades abonadas en la campaña anterior
UAboC-2 - Unidades abonadas 2 campañas atrás
UAboC-3 - Unidades abonadas 3 campañas atrás
URechCAct - Unidades rechazadas en la campaña actual
URechC-1 - Unidades rechazadas en la campaña anterior
URechC-2 - Unidades rechazadas 2 campañas atrás
URechC-3 - Unidades rechazadas 3 campañas atrás
UdRegulCAct
UdRegulC-1
UdRegulC-2
UdRegulC-3
Repe
COLOR
COLECCION
ESTILO
MATERIAL
MODELO
PIEZA
SET
SURTIDO
USO
TEMPORADA
TALLA
EDAD RECOM
PACKAGING
UPrev6M.
CodNov: último informe de novedades de ese material y proveedor.
VCodNov: versión del último informe de novedades.
NPedCom: núm. último pedido de compras de ese material y proveedor.
UFCActCTE | UFC-1CTE | UFC-2CTE | UFC-3CTE: motivadas por las conclusiones del siguiente documento: /wiki/spaces/SE/pages/809041971. Facturación intercompany y multiempresa a CTE (unidades facturadas a CTE por alguna sociedad del grupo Juinsa sin tener en cuenta los abonos) + Pendiente de facturar a CTE (unidades en entregas pendientes de facturar a CTE). El total de estos campos también se acumula en UFacCAct, UFacC-1, UFacC-2, UFacC-3, respectivamente.
UPCActCTE | UPC-1CTE | UPC-2CTE | UPC-3CTE: motivadas por las conclusiones del siguiente documento: /wiki/spaces/SE/pages/809041971. Pedidos intercompany y multiempresa de CTE (unidades en pedidos compras PCI(+) y pedidos de devolución PCID(-)). UPedCAct, UPedC-1, UPedC-2 y UPedC-3.... NO acumulan estos valores.
StockCTE: stock existente de cada referencia para el CENTRO 4000 (stock en libre utilización, es decir no es el DISPONIBLE).
PCI: Cantidad en pedidos de compras Intercompany (PCI) de CTE a las importadoras.
CC: Cantidad en pedidos de ventas de reserva (CC) de CTE a las importadoras.
Eficiencia Energética: Valor eficiencia energética para bombillas y lámparas. Valores A, A+, A++,...
PRAT1: Valor característica ECOEMBES
PRAT4: Valor característica ECOTIC
RELACIONADOR: Valor característica RELACIONADOR
SUBCATALOGOS: Subcatálogos de Sellforge aplicados a clientes, para que muestren parte del catálogo de producto
CERTIFICADOS: Certificados para MOM (Solicitud Elodie botella)
Tipo de Material: Indica si el material es un ZMER (Forma parte de un ZKIT) (Solicitud Rafael Hierro)
ICONO1 - Característica Icono1 (Web)
ICONO2 - Característica Icono2 (Web)
ICONO3 - Característica Icono3 (Web)
ICONO4 - Característica Icono4 (Web)
CAPACIDAD - Característica Capacidad (Web Best Products)
Prev UFacCAct
Prev UPteFacCAct
Prev DispPrevFinCAct
Prev UPedCACt
Prev UPtePedCAct
Prev UPed90d
Prev UPed120d
Cober_Disp
Cober_DispPrev
UPrev6M
No válido Ecommerce
Exclusivo CTE - Indica que el material es exclusivo para venta en CTE (MARA-ZZEXCLUSIVO). Solicitado por Víctor Herrero.
ULT_PROV - Último proveedor al que hemos realizado la compra de un material.
FEC_PREC_O3_ANT - "Fecha hasta" de precio tarifa O3 anterior

Cómo ejecutar ZGMML008 para ver datos

Al ejecutar el programa ZGMML008 tenemos varias opciones o modos:

Modo Online: consulta la información existente en datos de SAP (pedidos, proveedores, etc.) y no machaca tabla z ni el fichero.
Hacer Foto - (Lanzar en fondo): consulta la información existente en datos de SAP y machaca la tabla z y fichero. - > Esta opción no debemos usarla NUNCA al ejecutar el report.
Visualizar Foto: consulta datos de la tabla Z y no machaca tabla z ni el fichero.

Consejos importantes

Los modos Online y Visualizar foto son muy útiles para ver en un ALV los datos que el programa nos da para uno o varios materiales. Es importante filtrar bien para no ejecutar una consulta enorme.
Además, el modo Online es interesante para obtener la información que tenemos en datos maestros de SAP en ese momento.

Atención

El modo Hacer Foto no debemos utilizarlo nunca o machacaremos la tabla y el fichero, y a partir de ese momento las personas que ejecuten el Vitalidad tirarán de un fichero incompleto.

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