Resumen de la información que se explica en la página

Se describe cómo crear nuevas cuentasen sysPassgj, modificar las existentes o eliminarlas

Crear cuentas en la herramienta.

Tras iniciar la sesión en la herramienta: Acceso al gestior de contraseñas syspassgj - cambio de contraseña del usuario
Disponemos de la opción de creación sobre la cabecera:
Al pulsarla, veremos un formulario de registro con las siguientes opciones:
- Nombre: es obligatorio. Nombre de la cuenta. Debe ser descriptivo para facilitar futuras búsquedas.
- Cliente: como ya hemos indicado en otros artículos, es un valor que debe determinar cada equipo. Debe seleccionarse el valor de uno de los existentes en la lista. De la correcta elección del mismo dependerá el filtrado satisfactorio de los resultados de la búsqueda. El campo es una lista de valores que puede elegir el usuario. Si el valor que desea asignar a la cuenta no existe, es posible crear nuevos valores:
  
  Al pulsar el signo + iniciamos el proceso de creación de un nuevo CLIENTE. La ventan nos ofrecerá las siguientes posibilidades:
  
  Nombre: del cliente que luego utilizaremos para localizar el valor al desplegar las opciones del campo.
  Descripción: para facilitar el entendimiento de otros usuarios.
  Global: es una opción que NO SE DEBE MARCAR, con el objetivo de que las opciones para cada departamento sean exclusivas y no las vean otros departamento. De esta forma, la lista de opciones que se ofrecerán será más limitada y más sencilla la elección.
  
  Una vez creada la nueva opción el botón GUARDAR nos permite almacenarla para poder utilizarla sobe el cuandro CLIENTE de la venta de creación de cuentas.
- Categoría: igual que en el caso anterior, es una lista de valores determinada por cada equipo para clasificar la información. Debe seleccionarse el valor de uno de los existentes en la lista. De la correcta elección de los valores dependerá el filtrado posterior. Si el valor no existe se puede crear.
  
  Al pulsar el botón + se inicia el proceso de creación de una nueva CATEGORÍA:
  
  Nombre: el valor que utilizaremos filtrar la información y con el que aparecerá reflejado en las listas.
  Descripción: para facilitar el entendimiento del valor para otros usuarios.
  
  Una vez creada la nueva opción el botón GUARDAR nos permite almacenarla para poder utilizarla sobe el cuandro CATEGORÍA de la venta de creación de cuentas.
- URL/IP: en caso de almacenar los datos de acceso de un servicio Web, es recomendable almacenar la url o IP del servicio. Al disponer de estos datos es posible utilizar los resultados de la búsqueda hasta el login de acceso, lo que facilita la entrada al servicio.
- Usuario: nombre de usuario de las credenciales.
- Clave: contraseña de las credenciales. Es un campo obligatorio.
  
  Creación de una clave para el servicio...
  Si la clave que desea almacenar no existe, es decir, la está creando usted para un servicio, es posible utilizar la herramienta para generar una clave segura. En el momento de la creación de la cuenta es posible utilizar la siguiente opción:
  
  Con ella creará una clave aleatoria asociada a la cuenta que está creando que podrá utilizar en el servicio en el que se está dando de alto o sobre el que está cambiando la clave de acceso. La complejidad de la clave la puede parametrizar a través de la opción siguiente en el mismo menú:
- Clave (repetir): contraseña de las credenciales. Se introducen 2 veces por seguridad.
- Notas: es recomendable su uso para informar de los detalles adicionales de las credenciales de acceso.
- Etiquetas: para facilitar búsquedas específicas utilizando las opciones adicionales en las búsquedas: Busqueda de cuentas en syspassgj
- Cuenta vinculada: otra cuenta en la herramienta con la que ésta que está creando mantiene alguna relación.

Permisos

La segunda de las fichas que aparece en la creación de una cuenta no muestra las mismas opciones para todos los roles (sólo los administradores de departament0 podrán ver ambos, el resto de los usuarios sólo verán la primera de las opciones):

Cuenta privada DE TRABAJO: es una cuenta que crea un usurio y que sólo verá él. Ni los administradores de cuentas ni aplicación pueden ver estas contraseñas. Es una cuenta completamente privada para un usuario.
Cuenta privada de grupo: es un cuenta que crea el administrador de departamento y que sólo verán los usuario con derechos suficientes dentro del mismo grupo del usuario que crea la cuenta.

De forma predeterminada, todas las cuentas creadas por un usuario podrán ser vistas por otros usuarios del mismo GRUPO. Es algo que se consigue en la creación del usuario asignando el grupo de cuentas, asunto del que se encarga IT en el alta de la cuenta de usuario para esta herramienta.

Modificar cuentas

Para modificar una cuenta hay que buscarla y clicar en la opción Modificar Cuenta en el menú contextual de la cuenta:

La edición de una cuenta funciona igual que la creación.
Tras realizar las modificaciones necesarias, hay que guardar los cambios clicando en el botón de guardar

Eliminar cuentas

Para eliminar una cuenta hay que buscarla y clicar en la opción Eliminar Cuenta en el menú contextual de la cuenta:
Tras esto aparece una ventana emergente en la que hay que confirmar la eliminación de la cuenta clicando ACEPTAR.

Browser not supported