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Crear o depositar documentos en el espacio de accionistas

Crear o depositar documentos en el espacio de accionistas

Owned by David Ortiz
Last updated: Nov 26, 2020

Resumen de la información que se explica en la página

En esta página documentaremos los sitios existentes para los accionistas y la forma de dejar documentos en cada uno de ellos



Espacios de accionistas

Existen tres webs de SharePoint destinadas a la comunicación con los accionistas del grupo:

Por la delicadeza de la información contenida, no todo el personal posee acceso a estos espacios. Existen un grupo reducido de usuarios con acceso y capacidad para modificar contenidos y un grupo más nutrido de usuarios con capacidad para leer los contenidos. Dentro de estos últimos se encuentran todos los accionistas. Cada uno de ellos recibió su usuario y contraseña para el acceso al espacio en el primer comunicado.

La documentación técnica de cómo han sido creados los sitios se encuentra en el siguiente documento sólo accesible por el personal de informática y POs.

Espacio técnico de la gestión de accionistas

/wiki/spaces/POL/pages/390463491

Cualquier consulta sobre usuarios-accionistas y modificación del espacio debe ser comunicada al director de RRHH o del Depto. de informática.



Ampliar, modificar o eliminar contenidos de los espacios de accionistas

Sólo podrá llevarse a cabo por usuarios autorizados.

  • Accederemos al sitio sobre el que deseamos trabajar (ver vínculos en la sección anterior).
  • Accederemos a la sección DOCUMENTOS:

Modificaciones sobre los documentos existentes

  • Si el objetivo es modificar un documento, lo haremos situándonos sobre él y abriendo el menú de opciones que aparecen con los tres puntos sobre el documento:

  • Tenemos un nutrido juego de opciones que nos permiten:
    • Descargar el documento
    • Eliminarlos
    • Actualizarlo
    • Abrirlo
    • ...

Creación de nuevos documentos

  • Si el objetivo es crear nuevos contenidos, es posible hacerlo de varias formas, la que resulta más sencilla puede ser la siguiente:
    • Creación de una carpeta si procede para organizar la información, para ello utilizaremos la siguiente opción:

    • Sobre la nueva carpeta seleccionada, arrastraremos desde el escritorio o cualquier otra posición del sistema de archivos los documentos que deseamos transportar sobre el espacio de accionistas.



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