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Comparar archivos entre carpetas en Excel

Comparar archivos entre carpetas en Excel

Resumen de la información que se explica en la página

En este manual explicaremos cómo comparar el contenido de dos carpetas Windows con una hoja de Excel que se creó con dicho propósito.


Descargar fichero

Primero descargaremos el Excel creado para realizar esta tarea, mediante este enlace:

Acceder a la carpeta que contiene el archivo Excel

(Ponemos el cursor sobre el nombre del archivo y hacemos click sobre los 3 puntos de la derecha y pulsamos sobre Descargar)


Funcionamiento

Antes de nada, si es la primera vez que abrimos el archivo, habilitaremos las macros pulsando el siguiente botón:

La hoja tiene el siguiente aspecto:

Seleccionar carpetas a comparar

Para seleccionar las carpetas a comparar, pulsamos sobre Seleccionar carpeta 1 y Seleccionar carpeta 2.

Para seleccionar la primera carpeta, pulsamos sobre Seleccionar carpeta 1 y realizamos los siguientes pasos:

Si la carpeta seleccionada tiene muchos archivos, puede tardar unos minutos en finalizar.

Cuando el proceso de carga finalice, podremos observar que el contenido de la carpeta se ha copiado correctamente en la columna correspondiente:

Para seleccionar la segunda carpeta, pulsamos sobre Seleccionar carpeta 2 y realizamos los mismos pasos.

Comparar contenido de carpetas

Cuando hayamos seleccionado las dos carpetas a comparar, podremos observar el contenido de cada carpeta en su columna correspondiente:

Para comparar ambas columnas, pulsamos sobre Comparar:

Esperamos que el proceso finalice (puede tardar unos minutos) y cuando finalice aparecerá el siguiente mensaje:

El resultado será algo así:

Las celdas VERDES corresponden a nombres de archivos que se repiten en ambas columnas.

Las celdas ROJAS corresponden a nombres de archivos que no se repiten.

En la columna derecha inferior, podremos observar de una manera resumida todos aquellos registros que solo existen en una carpeta:


Es muy importante pulsar el botón Reiniciar cada vez que queramos volver a comparar dos carpetas.

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