Secciones de Personio

Una vez hemos iniciado sesión, accederemos a las diferentes secciones del programa:

1. Menú de Inicio

1. En el menú de Inicio tenemos un resumen de los más importante para nosotros. Podemos ver rápidamente si tenemos tareas pendientes, registrar nuestra jornada o el saldo de nuestras vacaciones. Aquí también tenemos un acceso a SharePoint y al Portal de Soporte de Informática.

2. Ajustes personales

Para modificar nuestros ajustes personales, tenemos que hacer clic en la foto de perfil situada en la esquina superior derecha y seleccionar Ajustes personales. Aquí recomendamos dejar activado lo que viene por defecto, si bien, puedes elegir el idioma de preferencia: 

Para ello pulsamos en Editar y clicamos en la pestaña desplegable para ver los idiomas disponibles. 

Seleccionamos uno de los idiomas disponibles y le damos a Guardar.

3. Tu perfil 

Desde nuestro perfil podemos realizar todas las funcionalidades que vamos a necesitar en Personio. Las más importantes serían:

1. Subir una foto de perfil

Podemos personalizar nuestro perfil añadiendo una foto. Para ello, hacemos clic en el avatar, seleccionamos la foto que deseemos y pulsamos el botón Subir.

2. Información personal

Aquí podemos acceder a toda nuestra información y datos personales. Además, dependiendo de nuestros permisos de acceso, podremos o bien modificar o planificar la modificación de nuestros datos directamente, o bien sugerir cambios que se aprobarán posteriormente por Recursos Humanos. Es importante revisar esta información y asegurarnos de que la empresa tiene nuestros datos correctos.

3. Documentos

A través de la pestaña Documentos y en función de nuestros permisos de acceso, podemos subir documentos personales y acceder a los documentos ya guardados. También podemos descargarlos. Ejemplos: contratos, diplomas, justificantes o certificados.

Importante: NO hay que subir los certificados de ausencia desde la pestaña Documentos. El certificado debe subirse cuando se registra la ausencia. De otro modo, nuestro superior no recibirá notificación de la recepción del certificado.

4. Registro de la jornada

Aquí podemos consultar las horas trabajadas, las horas extras y el déficit de horas, así como nuestro horario y el calendario de trabajo. 

También podemos registrar nuestra jornada directamente en la vista de calendario mensual. Para ello, hacemos clic en un día e introducimos la hora de inicio y de fin de la jornada, así como los descansos que hayamos realizado. Opcionalmente, también se pueden indicar las horas dedicadas a cada proyecto o añadir un comentario.

Una vez pulsamos en Guardar, volvemos a nuestro calendario en donde se puede ver el registro de los días pasados:

Si usamos los registros biométricos de las oficinas, se manda un registro automático a Personio. Aconsejamos acudir de vez en cuando a Personio y comprobar que todo se ha subido correctamente. Para ello, tenemos en entrar en 

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5. Ausencia

Aquí podemos consultar los días de vacaciones acumulados a los que tenemos derecho, los días que ya hemos disfrutado y los que tenemos planeados. 

En la columna de la derecha, justo debajo de nuestro saldo de vacaciones, nos aparece un listado de los diferentes tipos de ausencia que podemos solicitar. 

Clicando en cada una de ellas podemos ver nuestro historial en ese tipo de ausencia. Por ejemplo:

Para solicitar vacaciones, pulsamos en Solicitar ausencia o seleccionamos directamente los días correspondientes en el calendario.

Para otro tipo de ausencias, enviamos un email a nuestro superior informando de la ausencia y la registramos en Personio con posterioridad, cuando tengamos el certificado necesario.

Si se trata de una ausencia que requiere la presentación de un certificado, podemos adjuntar el certificado cuando registramos la ausencia.

Este documento aparecerá en la pestaña Documentos, en la categoría Certificados de ausencia.

4. Empleados

En este espacio podemos acceder a un listado completo de los empleados de la empresa. Podemos usar el buscador si estamos buscando a alguien en concreto o podemos filtrar la búsqueda. La información que nos aparecerá es la que tenemos en nuestro Perfil público.

Otra opción de este apartado es la de Organigrama. En él podemos ver un esquema gráfico que representa la estructura interna de una organización.

5. Calendario

En esta sección podemos alternar entre las dos vistas disponibles: cronograma de ausencias y calendario de eventos. 

En el cronograma de ausencias podemos consultar todas las ausencias visibles en función de nuestros permisos de acceso y así saber, qué compañeros no se encuentra trabajando en un momento determinado. También podemos utilizar diversos filtros para mostrar sólo las ausencias de nuestro departamento, oficina o subempresa.

Calendario de eventos

Tenemos un calendario en el que podemos ver los días festivos de la empresa.

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