Aprobación de ausencias

En cuanto se añade un período de ausencia, los Supervisores recibimos una tarea en el menú de Inicio y una notificación por correo electrónico si se ha activado previamente esta opción.

Vamos a Menú de Inicio > Mis tareas  para aprobar la solicitud. También se puede hacer desde la pestaña Ausencias del perfil del empleado o desde el Calendario de empresa.

Otra opción es haciendo clic directamente en el enlace amarillo del correo electrónico como vemos a continuación:

Tras clicar en el botón amarillo, veremos en el centro el calendario con la solicitud en un recuadro verde horizontal y a la derecha un panel vertical con el detalle de la solicitud y 2 botones para aprobar o rechazar

Si la solicitud se aprueba, el empleado recibirá una notificación por correo electrónico y el período de ausencia correspondiente se resaltará en un color sólido en el calendario.

Y si la solicitud se rechaza, se eliminará la entrada correspondiente en el calendario de ausencias. En este caso, el empleado también recibirá una notificación por correo electrónico.

No debemos olvidar que tenemos una Bandeja de entrada y siempre podemos acudir allí también para ver nuestro trabajo pendiente. Por cada solicitud pendiente de aprobar, veremos un cuadro resumen con los botones de rechazar y aprobar. También un enlace para acceder al detalle clicando en Evaluar.

Revisión y aprobación de certificados/documentos

Los supervisores podemos revisar y aprobar certificados o documentos de colaboradores. Nos llega un email para avisarnos de que uno de nuestros colaboradores necesita la aprobación:

Clicando en el botón amarillo, veremos el calendario del colaborador en donde podremos aprobar su certificado.

Si bien, siempre podemos ignorar el email y realizar la tarea a través del Menú de Inicio o de la Bandeja de entrada, como en las ausencias:

Ver perfil de colaboradores

Desde el Menú de Inicio los Supervisores tenemos la opción de ver el perfil de nuestros colaboradores:

Tareas pendientes de onboarding/offboarding

El panel de control del Menú de Inicio permite a los supervisores hacer un seguimiento de todos los flujos de trabajo en curso en Personio y comprobar si hay tareas atrasadas. 

En la parte de pendientes de Onboarding y Offboarding, aparecen pasos pendientes de los procesos de personal de nuestro equipo pero no necesariamente los tenemos que realizar nosotros. Puede ocurrir, por ejemplo, que haya 1 Onboarding atrasado pero 0 Tareas pendientes. Esto significa que alguien más de tu equipo tiene una tarea pendiente para finalizar ese Onboarding.

Podemos clicar en alguna que tengamos pendiente nosotros y resolverla. Por ejemplo, al pulsar en Asignar mentor/formador se nos abre la tarea para editarla y marcar como completada cuando la hayamos realizado:

Desde el menú Mi Perfil > Onboarding podemos ver todas las tareas que hay pendientes relativas a nosotros mismos.

Bandeja de tareas

Si bien casi todas las tareas se pueden realizar desde otro lugar como el menú de Inicio o siguiendo el correo electrónico que recibimos, en la Bandeja de entrada siempre podemos consultar nuestras tareas pendientes. 

Calendario

El calendario que ven los Supervisores es muy parecido al de los Colaboradores pero con alguna función extra.

En el Cronograma ausencias los Supervisores pueden mostrar solo determinados tipos de ausencia, por tanto, un colaborador ve a sus compañeros y sus vacaciones, pero si hay ausencia, no ve el motivo de ausencia.

En el Calendario de eventos los Supervisores además de Mi calendario y Días festivos, nos aparece Fecha de inicio/fin y Reclutamiento.

Reclutamiento

Como Supervisores tenemos una pestaña extra en el menú lateral izquierdo: Reclutamiento. Aquí nos aparecen los Puestos, las Candidaturas y el Historial de candidaturas.

Si nos metemos en Candidaturas, podremos acceder a los puestos existentes de los que somos parte del proceso y el estado en el que se encuentran.

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