Onedrive, SharePoint y NAS nos permiten trabajar en línea, desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Es importante saber cuándo usar una cosa u otra.

OneDrive

OneDrive es el servicio de almacenamiento personal en la nube de Microsoft. 

En OneDrive podemos compartir, editar y colaborar sobre los archivos con otras personas a las que les hayamos concedido permisos. Al guardar nuestros archivos en la nube eliminamos el riesgo de perderlos por algún fallo, ya que están almacenados en los servidores de Microsoft, no en nuestro ordenador. Además, OneDrive realizará copias de seguridad en la nube de todo lo que subamos.

OneDrive en el Explorador de archivos

OneDrive versión web

SharePoint

Es un sitio compartido donde agrupar varias bibliotecas de archivos y datos. Se trata de una nube conjunta. Los archivos de un Departamento deben estar en SharePoint, no en nuestro OneDrive personal. Con esto favorecemos el trabajo de colaboración en equipo ya que no tenemos que conceder permisos para que nuestros compañeros accedan a nuestros archivos. Todas las personas que tienen permiso para acceder a un sitio de SharePoint, pueden editar y crear archivos nuevos en ese sitio. 

Al tratarse de una nube, podemos acceder a los documentos desde cualquier lugar, igual que con OneDrive.

SharePoint en el Explorador de archivos

SharePoint versión web

NAS

En NAS guardamos archivos que queremos compartir con otras personas, pero cuyo uso no es tan frecuente. 

Permite el acceso a los documentos si se está conectado a la red de la empresa, de manera interna o mediante una VPN.