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Calendario Outlook - Consultar disponibilidad de las salas

Calendario Outlook - Consultar disponibilidad de las salas

Antes de reservar una sala puede ser interesante consultar su calendario para elegir un periodo en el que la sala está disponible.

 Paso 1. Abrir el calendario de Outlook

Paso 2. Agregar un calendario

Inicio \ Agregar calendario \ Desde una lista de salas...

Paso 3. Buscar y elegir la sala

Buscar "Sala", clicar 2 veces sobre la sala que se desea consultar y luego clicar en Aceptar.

Paso 4. Hacer visible el calendario de una sala

En la parte inferior derecha aparece el listado de calendarios que podemos visualizar.

Hay que clicar en el cuadrado de la izquierda para que aparezca el calendario en pantalla.

El calendario de la sala aparecerá a la derecha de nuestro calendario

Paso 5. (Opcional) Superponer los calendario visibles

Se pueden ver varios calendarios en una misma grilla activando la opción Superposición

Los eventos de cada calendario se distinguen por su color.




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