Antes de convocar una reunión puede ser interesante consultar el calendario de los asistentes para elegir un periodo en el que todos están disponibles.

Paso 1. Abrir el calendario de Outlook

Paso 2. Agregar un calendario

Inicio \ Agregar calendario \ Desde una libreta de direcciones

Paso 3. Elegir la persona

Buscar el nombre de la persona cuyo calendario queremos consultar, clicar 2 veces sobre su nombre y luego clicar en Aceptar.

Paso 4. Hacer visible el calendario de otra persona

En la parte inferior derecha aparece el listado de calendarios que podemos visualizar.

Hay que clicar en el cuadrado de la izquierda para que aparezca el calendario en pantalla.

El calendario aparecerá a la derecha de nuestro calendario

Paso 5. (Opcional) Superponer los calendario visibles

Se pueden ver varios calendarios en una misma grilla activando la opción Superposición

Los eventos de cada calendario se distinguen por su color.

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