Resumen de la información que se explica en la página

Las tareas pueden tener una gran cantidad de detalles diferentes en Microsoft Planner. Podemos decidir lo que queremos incluir o dejar fuera y cómo desea que nuestras tareas aparezcan en el Panel de Tareas.

Detalles en una tarea

Clicamos sobre la tarea a la que queremos añadir información. Como ejemplo vamos a clicar sobre Preparar convocatoria en Teams.

Se nos abre una ventana para añadir opciones:

1. Nombre

Podemos cambiar el nombre a la tarea. Sólo hay que clicar sobre el nombre.

2. Asignar a más personas

Podemos agregar a la tarea a más de una persona. Sólo tenemos que clicar en el icono de Asignar y seleccionar a una persona de las sugeridas.

3. Agregar etiqueta

Estas etiquetas pueden ayudar a ver rápidamente ciertos elementos que tengan en común varias tareas, como por ejemplo, requisitos, ubicaciones o aprobaciones.

Elegimos el color que queremos para la etiqueta y pulsamos en el lápiz para editarlo y ponerle el nombre que queramos.

Como ejemplo vamos a coger el color púrpura y vamos a crear la etiqueta Webinar.

Podemos ver las etiquetas asignadas desde el panel de tareas.

4. Mover la tarea de un depósito a otro

Dentro del panel de tareas podemos añadir otros depósitos para organizar el trabajo pulsando en Agregar un depósito nuevo. Como ejemplo, hemos añadido Semana 1 y Semana 2.

Podemos simplemente arrastrar la tarea de un depósito a otro. Si bien, dentro del menú de la tarea, también lo podemos cambiar:

5. Progreso

Podemos indicar el progreso de la tarea a medida que la tarea avance.

6. Prioridad

Podemos indicar la prioridad de la tarea y conocer así, por ejemplo, cuáles son de carácter urgente.

7. Fecha de inicio y de vencimiento

Podemos seleccionar la fecha de inicio de la tarea: al igual que la fecha de vencimiento. Estas fechas le ayudan a estructurar el plan.

8. Notas

Podemos agregar notas o una descripción de la tarea. Son anotaciones que ayudan a entender la tarea. Se pueden añadir enlaces también.

En cuanto empecemos a escribir, nos aparecerá la opción Mostrar en la tarjeta. Esta opción puede ser útil para ver estas notas en el panel de tareas sin necesidad de entrar en la tarea.

9. Lista de comprobación

Podemos agregar una lista de comprobación para una tarea para ayudarnos a llevar un seguimiento de las cosas necesarias para realizar la tarea. Pulsando en Agregar un elemento, podemos ir creando nuestra lista e ir marcando aquellas subtareas que hayamos realizado.

Para mostrar esta información en la tarjeta para verla en el panel de tareas, clicamos en Mostrar en la tarjeta.

Puede darse el caso de que una de las subtareas de la lista de comprobación, de repente adquiera más volumen. Nos interesaría sacarla de esta lista y convertirla en una tarea. Esto se puede hacer de una manera muy sencilla pulsando en el siguiente icono:

Como ejemplo, vamos a suponer que nos hemos dado cuenta que son muchos los oradores que intervendrán en el webinar y que esto va requerir mucha más coordinación con otros departamentos, reserva de salas, de hoteles para aquellos que lo necesiten... Pulsamos en Convertir esta tarea en Nueva y ya la tendremos en el panel de tareas como una tarea separada.

10. Agregar datos adjuntos

1. Adjuntar un archivo almacenado localmente.

2. Adjuntar un archivo desde el Sharepoint del equipo.

3. Agregar un vínculo.

Como ejemplo vamos a añadir un PowerPoint sobre Planner desde el SharePoint del equipo (2). Nos aparecerá una ventana con las carpetas que tiene el equipo en SharePoint. En este caso tenemos la sólo carpeta General.