Planner - Panel, Gráficos y Programación
Resumen de la información que se explica en la página
En Planner, cada plan tiene un panel y gráficos. El panel ofrece una manera flexible de organizar el trabajo del equipo y hace que resulte más fácil ver quién está realizando qué y obtener detalles sobre cualquier tarea.
Los gráficos muestran el progreso del plan con detalles sobre lo que se ha hecho, lo que está en curso, lo que no se ha iniciado y lo que va con retraso.
En la pestaña programación podemos ver todas las fechas de inicio y de vencimiento de tarea.
Panel
La pestaña Panel muestra las últimas las actividades realizadas en los planes y permite crear depósitos para las tareas. En el ejemplo que mostramos, podemos ver rápidamente qué actividades están pendientes, cuales se están realizando en la primera semana del plan o quién las tiene asignadas.
Gráficos
En la pestaña Gráficos podemos ver el progreso del trabajo.
Estos gráficos nos permiten contestar a varias preguntas:
¿Qué tareas se están retrasando?
Podemos ver cuántas tareas se están agotando en el gráfico Estado, en el que se indica el número de tareas que no se han iniciado, están en curso, retrasadas y completadas.
¿Cómo evolucionan las tareas dentro de cada depósito?
En el gráfico Cubo se muestra un gráfico de barras con el número de tareas en cada depósito y con códigos de color por su progreso. Así, puede ver de un vistazo, por ejemplo, qué depósito tiene las tareas más retrasadas y qué depósito se ha completado.
¿Qué tareas son urgentes o importantes?
El gráfico Prioridad podemos ver la prioridad de las tareas: urgente, importante, intermedia o baja. Si vemos demasiadas tareas retrasadas en la columna urgente, podemos usar la herramienta filtro para
mostrar todas las tareas urgentes y ver si están asignadas a la misma persona o en el mismo depósito, y usar esta información para equilibrar la carga de trabajo.
¿Quién está sobrecargado?
Con el gráfico Miembros podemos ver si una persona tiene más tareas que las demás. Las barras ¡muestran el número de tareas que cada persona tiene asignada en el plan codificadas por colores.
Para reasignar un trabajo podemos seleccionar la barra de la persona sobrecargada para filtrar la lista de tareas y, a continuación, seleccionar una tarea para cambiar la persona que la tiene
asignada.
Programación
En la pestaña Programación podemos ver las fechas de inicio y de vencimiento de las tareas en un calendario.
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