Detalles de una tarea

Clicamos sobre la tarea a la que queremos añadir información y se nos abrirá un menú para añadir opciones:

1. Editar o cambiar título

Puedes consultar sobre esta opción en el siguiente artículo: Editar y eliminar una tarea

2. Marcar como importante

Podemos clasificar la tarea como Importante pulsando en la estrella y nos aparecerá la tarea en la sección de Importante. 

3. + Agregar paso

Puedes consultar sobre esta opción en el siguiente artículo: Agregar pasos o subtareas a una tarea

4. Agregar a Mi día

Puedes consultar sobre esta opción en el siguiente artículo: Mi día

5. Recordarme

Podemos ponernos recordatorios y elegir cuando se nos avisará: más tarde, mañana, la próxima semana o una fecha y hora que elijamos.

6. Agregar fecha de vencimiento

También podemos ponernos una fecha límite para tener la tarea resuelta: hoy, mañana, la próxima semana o una fecha que elijamos. 

7. Repetir

Puede darse el caso de que tengamos una tarea que tenemos que hacer con regularidad, por ejemplo, cada semana. Podemos configurar la tarea para que se nos repita cuando deseemos.

8. Elige una categoría

Podemos organizar las tareas en distintas listas mediante la opción de categoría. Las categorías son aquellas que tenemos establecidas en Outlook. Para aprender cómo aplicar categorías consulta el siguiente artículo: Calendario Outlook - Categorizar (Aplicar categorías de color) - Soporte - Confluence (atlassian.net) 

Por ejemplo, nosotros tenemos en Outlook una categoría llamada Formaciones presenciales de color amarillo. Podemos aplicar esta categoría en To Do a todas aquellas tareas que sean una formación presencial.

9. Agregar archivo

Podemos agregar más contexto cargando una imagen, un documento u otro archivo en la tarea. Para agregar un archivo, pulsamos sobre Agregar archivo y seguimos las indicaciones para cargar un archivo desde el dispositivo.

Para agregar un archivo de SharePoint o OneDrive también podemos pegar un vínculo al archivo en la sección Agregar nota (10) de la tarea.

10. Agregar nota

Si tenemos información adicional que nos gustaría agregar a su tarea podemos agregar una nota. Simplemente empezamos a escribir en Agregar nota y aquello que escribamos se guardará en la tarea.

11. Eliminar tarea

Podemos eliminar la tarea pulsando en el icono de la papelera.

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