Reuniones

Microsoft Teams permite programar reuniones que tienen asociadas un enlace para realizar una videollamada. Para esto hay que elegir la opción Calendario del menú lateral izquierdo, que nos muestra un calendario en el que pueden agregar reuniones. Podemos reunirnos inmediatamente con alguien pulsando en Reunirse ahora o, podemos programar una nueva reunión clicando en el botón Nueva reunión.

Hay que rellenar los principales datos de la reunión: título, ubicación, hora de inicio, hora de fin, detalles e invitados.

En el apartado Invitar a personas se puede buscar el nombre de otros empleados de Grupo Juinsa o añadir la dirección de email de personas de otras empresas.

Esto es lo que muestra Teams si se introduce la dirección de email de alguien ajeno a Grupo Juinsa:

Al clicar en Invitar a … a la reunión, Teams enviará un email al invitado para que se una a la reunión.

Para finalizar la creación de la reunión hay que clicar en Programar.

Teams añadirá un evento al calendario con un enlace para unirse por videoconferencia.

Basta con clicar en Unirse para acceder a la reunión.

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