Forms para crear sondeos en Teams

Si queremos enviar una encuesta, un sondeo, una pregunta de comprensión, de verdadero o falso... durante una reunión podemos hacerlo de una forma muy sencilla desde Teams con la aplicación Forms.

Podemos crear las preguntas y tenerlas ya listas como borrador para iniciarlas cuando creamos conveniente durante la reunión o podemos crearlas en ese mismo momento.

1. Crear las preguntas con anterioridad a la reunión

Hacemos doble clic sobra la reunión en la que queremos enviar las preguntas y que tenemos en nuestro calendario de Teams.

Necesitamos agregar una pestaña para tener acceso a Forms desde aquí. Pulsamos en el +. 

Entre las opciones propuestas, elegimos Forms.

Y pulsamos en Guardar.

En los detalles del evento, ya nos aparece la pestaña Sondeos y podemos empezar a crear nuestras preguntas clicando en Nuevo sondeo.

A continuación nos preguntan qué tipo de sondeo vamos a enviar. Pueden ser de:

• Opción múltiple
• Cuestionario 
• Nube de Word

Iniciar los sondeos

Cuando entramos en la reunión, dentro de la pestaña Sondeos, tenemos nuestras preguntas preparadas para enviarlas cuando lo necesitemos mediante el botón Iniciar.

Si tenemos la necesidad de preguntar algo más que no estaba previsto, siempre podemos crear una nueva pregunta clicando en Nuevo sondeo. 

Como ejemplo, hemos activado el sondeo que hemos preparado de Nube de word. A los asistentes les aparece una ventana para escribir las respuestas.

Conforme los asistentes envían sus respuestas, se va creando una nube con las respuestas.

Tanto en el Sondeo como en el Cuestionario, al enviar la respuesta, se puede ver nuestra respuesta y la de otros asistentes.

Cerrar el sondeo y ver los resultados

Abrimos el desplegable Ver resultados y desde aquí podemos realizar varias opciones, entre ellas, Cerrar sondeo. Pulsamos y los asistentes ya no podrán enviar más respuestas.

Si pulsamos en Detalles de respuesta, nos aparecen todas las respuestas y quién las ha enviado, en estos ejemplos nos aparece Anónimo, porque en las opciones de creación no hemos seleccionado conocer el nombre de quién envía los resultados.

Si clicamos en Exportar resultados, nos los envía a un documento Excel:

¿Podemos ver los resultados una vez que la reunión ha finalizado?

El sondeo y los resultados se quedan en el chat de la reunión pero también se puede consultar el detalle haciendo doble clic de nuevo en la convocatoria del calendario y pulsando en Sondeos.

2. Crear las preguntas durante la reunión

Estos mismos pasos que hemos visto, los podemos hacer en directo durante la reunión si no nos ha dado tiempo a crear el borrador o si la pregunta ha surgido en ese momento. Pulsamos en Aplicaciones y en Forms y seguimos los mismos pasos explicados en el apartado 1 para crear nuestras preguntas e iniciar los sondeos.